Anwalt wechseln oder kündigen: Kosten, Akte & Muster

Sie müssen keinen Grund nennen, um das Mandat zu kündigen. Ein Wechsel ist jederzeit möglich — auch mitten im laufenden Verfahren. Trotzdem lohnt es sich, die häufigsten Anlässe zu kennen. So können Sie besser einschätzen, ob ein klärendes Gespräch reicht oder ob ein Wechsel die richtige Entscheidung ist.

Typische Gründe sind: Ihre Anwältin ist wochenlang nicht erreichbar. Sie beantwortet wichtige Fragen nicht. Sie wissen nicht, wie weit Ihr Verfahren ist. Oder Sie haben das Gefühl, dass Ihre Sache nicht mit dem nötigen Einsatz betrieben wird. Auch strategische Meinungsverschiedenheiten zählen — etwa ob ein Vergleich sinnvoll ist oder nicht.

Manchmal reicht ein offenes Gespräch, um Missverständnisse aus dem Weg zu räumen. Viele scheuen dieses Gespräch, weil sie befürchten, die Anwältin zu verärgern. Das ist unbegründet: Sie sind die Auftraggeberin bzw. der Auftraggeber. Eine gute Anwältin nimmt ehrliches Feedback ernst. Erst wenn das Gespräch nichts ändert — oder gar nicht möglich ist — sollten Sie den Wechsel konkret angehen.

Anwalt wechseln mitten im Verfahren ist rechtlich kein Problem. Wichtig zu wissen: Alle Fristen in Ihrem Fall laufen unverändert weiter. Sie pausieren durch den Wechsel nicht.

Besonders dringend wird ein Wechsel, wenn ein Gerichtstermin oder eine gesetzliche Frist näher rückt. Leiten Sie den Wechsel dann rechtzeitig ein, damit Ihre neue Anwältin genug Zeit zur Vorbereitung hat. Verschaffen Sie sich zuerst einen Überblick über alle offenen Fristen — so kann die neue Anwältin nahtlos übernehmen.

Das Mandatsverhältnis ist rechtlich ein Dienstvertrag. Das regelt § 627 BGB. Diese Vorschrift gibt Ihnen ein klares Recht: Sie können das Mandat jederzeit kündigen. Eine Begründung müssen Sie nicht liefern. Im Alltag ist es trotzdem höflich, kurz zu erklären, warum Sie die Zusammenarbeit beenden.

Kündigen Sie am besten schriftlich. Eine E-Mail mit Lesebestätigung oder ein Brief reichen völlig. So haben Sie einen Nachweis, dass und wann Sie das Mandat beendet haben. Eine mündliche Kündigung ist zwar wirksam. Bei der späteren Abrechnung kann sie aber zu Unklarheiten führen.

Formulieren Sie klar und knapp, zum Beispiel so: 'Ich kündige hiermit das Mandatsverhältnis mit sofortiger Wirkung.' Lange Erklärungen sind nicht nötig. Bitten Sie im selben Schreiben um die Herausgabe der Handakte. Dazu gehören alle Schriftstücke und Unterlagen, die für Ihr Verfahren wichtig sind. Diese Herausgabepflicht trifft Ihren bisherigen Anwalt – er muss Ihnen die Handakte aushändigen. Praktischer Tipp: Kündigung und Aktanforderung können Sie in einem einzigen Brief kombinieren.

Sie befinden sich in einem laufenden Gerichtsverfahren? Dann muss das Gericht vom Wechsel erfahren. Das übernimmt in der Regel Ihre neue Anwältin. Sie reicht einfach eine neue Vollmacht beim Gericht ein. Gericht und Gegenseite werden dann automatisch informiert. Ein wichtiger Hinweis: Offene Fristen laufen währenddessen weiter – behalten Sie diese im Blick.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass ein Anwaltsfehler vorliegt, sprechen Sie das offen gegenüber Ihrer neuen Anwältin an. Sie kann einschätzen, ob ein Schadenersatzanspruch besteht. Das ist ein eigenes Verfahren, das Sie getrennt vom laufenden Fall führen können.

Die Anwaltswechsel-Kosten sind oft der größte Grund, warum Menschen zögern. Dabei ist die Lage häufig weniger belastend als befürchtet. Ihr bisheriger Anwalt darf nur Leistungen abrechnen, die er tatsächlich erbracht hat. Für noch nicht erledigte Arbeit darf er keine Vergütung verlangen.

Die Abrechnung richtet sich nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Die gesetzlichen Gebühren entstehen stufenweise: für die Beratung, für außergerichtliche Tätigkeiten und für die gerichtliche Vertretung jeweils separat. Hat Ihr bisheriger Anwalt nur außergerichtlich gearbeitet, entstehen beim neuen Anwalt keine Doppelkosten für die spätere Gerichtsvertretung. Diese Gebühr ist einfach noch nicht angefallen.

Haben Sie eine <a href="/ratgeber/rechtsschutzversicherung">Rechtsschutzversicherung</a>, übernimmt diese in aller Regel auch die Kosten des neuen Anwalts — sofern der versicherte Rechtsfall noch offen ist. Informieren Sie Ihre Versicherung über den Wechsel und holen Sie eine neue Deckungszusage ein, bevor Ihre neue Anwältin tätig wird. Wie Rechtsschutzversicherungen genau funktionieren und was sie abdecken, erklärt rechtsanwalt24.de ausführlich.

Haben Sie <a href="/ratgeber/prozesskostenhilfe">Prozesskostenhilfe</a> bewilligt bekommen, bleibt diese beim Wechsel grundsätzlich bestehen. Das Gericht muss dem Wechsel des beigeordneten Anwalts allerdings zustimmen. Das ist in der Regel kein Problem, wenn Sie einen sachlichen Grund nennen. Ihre neue Anwältin kennt das Verfahren und stellt den Antrag für Sie. Alles zur Prozesskostenhilfe — wer sie bekommt und wie man sie beantragt — finden Sie auf rechtsanwalt24.de.

Zahlen Sie selbst und haben ein Stundenhonorar vereinbart, prüfen Sie die letzte Rechnung sorgfältig. Es dürfen nur tatsächlich geleistete Stunden berechnet werden. Fordern Sie bei Bedarf eine detaillierte Aufstellung an. Haben Sie Zweifel, können Sie über <a href="/#rechtsgebiete">eine passende Fachkanzlei anfragen</a> und die Rechnung kurz einschätzen lassen.

Nach dem Anwaltswechsel wollen Sie schnell jemanden finden, dem Sie vertrauen können. Achten Sie beim ersten Gespräch auf klare Kommunikation: Erklärt Ihnen die neue Anwältin verständlich, wie sie vorgehen will? Nennt sie die voraussichtlichen Kosten, bevor Sie das Mandat erteilen? Sie sollten die Kosten kennen, bevor Sie unterschreiben — das ist der Kern der Festpreis-Logik.

Fragen Sie nach Erfahrung auf Ihrem Gebiet. Eine Anwältin, die regelmäßig ähnliche Fälle bearbeitet, findet sich schneller in Ihren Unterlagen zurecht. Das spart Zeit und kann die Kosten senken.

Klären Sie außerdem, wie die Übergabe abläuft. Welche Unterlagen braucht die neue Anwältin von Ihnen? Was holt sie direkt bei der bisherigen Kanzlei an? Eine erfahrene Anwältin hat dafür ein eingespieltes Verfahren und nimmt Ihnen so viel wie möglich ab.

Viele Anwaltssuchportale lassen Sie nach Rechtsgebiet und Region filtern. Nutzen Sie das erste Gespräch auch, um zu prüfen, ob die Chemie stimmt — Vertrauen ist die Grundlage eines guten Mandatsverhältnisses. Eine kostenlose, unverbindliche Ersteinschätzung können Sie zum Beispiel auf <a href="https://www.rechtsanwalt24.de" rel="noopener">rechtsanwalt24.de</a> einholen.

Möchten Sie Ihren Fall direkt einer Fachkanzlei vorstellen? Dann finden Sie über unsere <a href="/#rechtsgebiete">passende Fachkanzlei finden</a>-Übersicht den richtigen Einstieg. Bestehen Sie dabei von Anfang an auf transparenten Kosten.

Fristen laufen weiter — egal, ob Sie gerade den Anwalt wechseln oder nicht. Gerichte und Behörden nehmen darauf keine Rücksicht. Das gilt für Berufungsfristen genauso wie für Widerspruchs- oder Klagefristen.

Klären Sie deshalb alle offenen Fristen, bevor Sie das Mandat kündigen. Fragen Sie Ihren bisherigen Anwalt danach — er ist verpflichtet, Sie darüber aufzuklären. Lassen Sie sich die Übersicht schriftlich geben, damit nichts verloren geht.

Nach der Kündigung muss Ihr bisheriger Anwalt Ihnen die vollständige Handakte herausgeben. Dazu gehören alle Schriftsätze, die gesamte Korrespondenz, gerichtliche Beschlüsse und Urteile — sowie alle Unterlagen, die Sie der Kanzlei ursprünglich übergeben haben. Eine gesetzliche Frist für die Herausgabe gibt es nicht, aber die Pflicht zur unverzüglichen Übergabe schon. Wartet die Kanzlei zu lange, kann Ihre neue Anwältin die Herausgabe bei Bedarf rechtlich durchsetzen.

Sonderfall: Darf der Anwalt die Akte einbehalten? In der Praxis kommt es vor, dass Kanzleien die Herausgabe von der Zahlung offener Honorare abhängig machen. Grundsätzlich haben Anwälte ein gesetzliches Zurückbehaltungsrecht nach § 273 BGB — allerdings nur für kanzleieigene Unterlagen, nicht für Originalurkunden oder Dokumente, die Sie der Kanzlei übergeben haben. Diese müssen immer herausgegeben werden. Sind Sie unsicher, was genau zurückbehalten werden darf? Sprechen Sie Ihre neue Anwältin darauf an.

Übergeben Sie der neuen Anwältin die vollständige Akte so früh wie möglich. Viele Kanzleien übernehmen laufende Mandate routiniert und sichten die Unterlagen zügig. Je früher sie alle Informationen hat, desto besser kann sie für Sie handeln — besonders wenn ein Termin oder eine Frist näher rückt.

Haben Sie den Eindruck, dass Ihr bisheriger Anwalt eine Frist versäumt oder Sie falsch informiert hat? Sprechen Sie das offen mit Ihrer neuen Anwältin an. In schwerwiegenden Fällen kann ein Anwaltsfehler einen Schadenersatzanspruch auslösen. Das ist ein eigenes Verfahren, das Sie getrennt vom laufenden Fall führen können. Ihre neue Anwältin kann einschätzen, ob ein solcher Fall vorliegt.

Ihre Checkliste auf einen Blick

• Sie können das Mandat jederzeit und ohne Angabe von Gründen kündigen — § 627 BGB räumt Ihnen dieses Recht ausdrücklich ein, auch mitten in einem laufenden Gerichtsverfahren.
• Bereits gezahlte Honorare für geleistete Arbeit bleiben geschuldet, aber für noch nicht erbrachte Leistungen können keine Gebühren verlangt werden. Automatische Doppelkosten entstehen beim Wechsel nicht, wenn die neue Anwältin nahtlos anknüpft.
• Laufende Fristen halten beim Wechsel nicht inne — informieren Sie Ihre neue Anwältin sofort über alle offenen Fristen und Termine, um Rechtsverluste zu vermeiden.
• Ihre bisherige Kanzlei muss Ihnen nach der Kündigung die vollständige Handakte herausgeben. Originalurkunden, die Sie übergeben haben, müssen immer zurückgegeben werden — auch wenn noch Honorar offen ist. Kündigung und Aktanforderung können Sie in einem einzigen Brief kombinieren.
• Eine Rechtsschutzversicherung übernimmt in der Regel auch die Kosten eines Wechsels, solange der Fall noch läuft. Holen Sie vorher eine neue Deckungszusage ein, damit kein Versicherungsschutz verloren geht.
• Achten Sie bei der neuen Kanzlei von Anfang an auf transparente Kosten — so wissen Sie vorher genau, was die Beratung kostet, bevor Sie das Mandat erteilen.