Anwaltsrechnung prüfen: Kanzlei-Abrechnung Schritt für Schritt

Das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz — kurz RVG — legt fest, was ein Anwalt in Deutschland berechnen darf. Es gilt seit 2004 und ersetzt die alte Bundesrechtsanwaltsgebührenordnung. Für Sie bedeutet das: Willkürliche Preise sind gesetzlich ausgeschlossen. Es gibt einen klaren Rahmen, der sowohl Sie als Mandant als auch den Anwalt schützt.

Im Anhang des RVG finden Sie das Vergütungsverzeichnis, abgekürzt VV. Dort ist jede anwaltliche Tätigkeit einer eigenen Nummer zugeordnet. Die Nummer VV 2300 steht zum Beispiel für die außergerichtliche Geschäftsgebühr, VV 3100 für die gerichtliche Verfahrensgebühr. Diese Nummern tauchen auf jeder ordentlichen Kanzlei-Abrechnung auf — und helfen Ihnen, einzelne Posten zuzuordnen.

Wie hoch eine Gebühr ausfällt, hängt vom sogenannten Gegenstandswert ab. Das ist der wirtschaftliche Wert Ihres Falls. Bei einem Mietstreit über drei Monatsmieten à 800 Euro wären das 2.400 Euro. Aus einer Tabelle im RVG lässt sich für jeden Gegenstandswert ein Geldbetrag ablesen, der einer sogenannten 1,0-Gebühr entspricht. Je nach Tätigkeit berechnet der Anwalt dann einen Bruchteil oder ein Vielfaches davon. Mietrechtliche Fragen vertiefen wir auf unserem Schwesterportal rechtsanwalt24.de.

Das RVG schützt Sie vor überhöhten Rechnungen. Gleichzeitig legt es Mindestgebühren fest, die auch Anwälte nicht unterschreiten dürfen. Das soll sicherstellen, dass Rechtsberatung qualitativ hochwertig bleibt und Kanzleien wirtschaftlich arbeiten können.

Wichtig: Das RVG gilt immer dann, wenn keine andere Vergütung schriftlich vereinbart wurde. Haben Sie keinen Honorarvertrag unterzeichnet, rechnet Ihr Anwalt automatisch nach RVG ab — und ausschließlich nach RVG.

Die häufigste Position auf einer Kanzlei-Abrechnung ist die Geschäftsgebühr nach VV 2300 RVG. Sie fällt an, wenn Ihr Anwalt außergerichtlich tätig wird — zum Beispiel einen Brief an die Gegenseite schreibt oder Verhandlungen führt. Der Gebührensatz liegt zwischen 0,5 und 2,5. Bei durchschnittlichem Aufwand ist 1,3 der übliche Ausgangswert.

Kommt es zu einem Gerichtsverfahren, kommen weitere Gebühren hinzu: die Verfahrensgebühr (VV 3100), die Terminsgebühr (VV 3104) und — wenn der Fall durch Vergleich endet — die Einigungsgebühr (VV 1000). Jede dieser Gebühren entsteht durch eine konkrete Handlung. Die Terminsgebühr fällt zum Beispiel nur an, wenn tatsächlich ein Gerichtstermin stattfindet oder Ihr Anwalt telefonisch mit der Gegenseite verhandelt.

Fast jede Rechnung enthält außerdem die Auslagenpauschale nach Nr. 7002 VV RVG. Sie deckt Kommunikationskosten wie Porto und Telefon pauschal ab. Die Pauschale ist auf 20 Euro begrenzt — es sei denn, höhere tatsächliche Kosten werden nachgewiesen. Sehen Sie auf Ihrer Rechnung einen höheren Betrag ohne Nachweis, dürfen Sie ruhig nachfragen.

Die Umsatzsteuer von 19 Prozent kommt auf die Summe aller Gebühren und Auslagen oben drauf. Sie muss auf jeder Rechnung gesondert ausgewiesen sein. Als Privatperson zahlen Sie sie in der Regel endgültig. Nur wer vorsteuerabzugsberechtigt ist — also gewerblich tätig —, kann sie zurückfordern.

Reisekosten darf Ihr Anwalt gesondert berechnen, wenn er für Sie einen auswärtigen Termin wahrnimmt. Fahrtkosten werden nach Kilometer-Satz oder tatsächlichem Aufwand abgerechnet. Tage- und Abwesenheitsgelder richten sich nach VV 7003 bis 7006. Alle Reiseposten müssen einzeln aufgeführt und nachvollziehbar sein — ein ungewöhnlich langer Fahrtweg sollte begründet werden.

Viele Anwälte arbeiten mit individuellen Honorarvereinbarungen — das ist legal und kann für Sie Vorteile haben. Denn eine solche Vereinbarung schafft Planungssicherheit: Sie wissen vorher, ob ein Stundensatz oder ein Pauschalpreis gilt.

Damit eine Honorarvereinbarung rechtlich wirksam ist, muss sie schriftlich vorliegen. Außerdem muss sie klar vom Mandatsvertrag getrennt sein — das schreibt § 3a RVG ausdrücklich vor. Eine mündliche Absprache über einen höheren Stundensatz ist nicht bindend. Und die Vereinbarung muss ausdrücklich festhalten, dass die vereinbarte Vergütung über den gesetzlichen Gebühren liegt. Fehlt dieser Hinweis, ist die Vereinbarung unwirksam.

Haben Sie eine Honorarvereinbarung unterschrieben und die Rechnung entspricht dem Vereinbarten, haben Sie zunächst wenig Spielraum. Wenn Sie aber den Eindruck haben, dass die berechneten Stunden nicht zur tatsächlichen Leistung passen, können Sie eine detaillierte Aufstellung verlangen. Ihr Anwalt ist verpflichtet, Ihnen auf Anfrage Auskunft über seinen Zeitaufwand zu geben.

Besonders transparent sind Pauschalhonorar-Vereinbarungen, also Festpreise für eine klar definierte Leistung. Sie verhindern unangenehme Überraschungen bei der Kanzlei-Abrechnung. Wie Festpreismandate bei advofleet.de funktionieren, erfahren Sie unter /#rechtsgebiete.

Wichtig: Liegt keine Honorarvereinbarung vor und berechnet Ihr Anwalt trotzdem einen Stundensatz oder einen erhöhten Betrag, müssen Sie das nicht akzeptieren. In diesem Fall gilt automatisch das RVG — und Sie können die Abrechnung auf dieser Basis beanstanden.

Wenn Sie eine Rechnung erhalten haben und den Eindruck haben, dass etwas nicht stimmt, gehen Sie am besten strukturiert vor. Bitten Sie zunächst Ihren Anwalt schriftlich um eine detaillierte Aufschlüsselung der Gebühren inklusive Gegenstandswert, angewandtem Gebührensatz und der zugrunde liegenden VV-Nummern. Ein seriöser Anwalt wird Ihnen diese Erläuterung ohne Weiteres geben.

Wenn die Erklärung des Anwalts Sie nicht überzeugt oder Sie das Gefühl haben, dass trotzdem etwas nicht stimmt, können Sie die Gebührenfestsetzung nach § 11 RVG beim zuständigen Gericht beantragen. Das ist ein kostengünstiges Verfahren, bei dem das Gericht prüft, ob die berechnete Vergütung dem RVG entspricht. Ein solcher Antrag kann beim Amtsgericht gestellt werden, in dessen Bezirk der Anwalt seine Kanzlei hat.

Eine weitere Möglichkeit ist die Beschwerde bei der zuständigen Rechtsanwaltskammer. Jeder in Deutschland zugelassene Anwalt gehört einer Rechtsanwaltskammer an — zum Beispiel der Kammer Frankfurt am Main oder Berlin. Die Kammern sind zuständig für berufsrechtliche Verstöße, also auch für den Fall, dass ein Anwalt systematisch überhöhte Rechnungen stellt.

Bitte beachten Sie: Das Prüfungsrecht der Kammer ist auf berufsrechtliche Aspekte beschränkt. Wenn es um den genauen Betrag geht und eine Honorarvereinbarung im Spiel ist, ist der gerichtliche Weg häufig zielführender. Ein neu hinzugezogener Anwalt kann Ihnen helfen, die Ausgangssituation zu bewerten, bevor Sie offizielle Schritte einleiten.

Zahlen Sie eine Rechnung nicht einfach kommentarlos unter Vorbehalt. Wenn Sie zahlen, ohne einen Vorbehalt schriftlich zu erklären, kann das als Anerkennung des Betrags gewertet werden. Schreiben Sie im Zweifelsfall beim Überweisungsbetrag 'Zahlung unter Vorbehalt der Überprüfung' und kündigen Sie an, dass Sie die Rechnung prüfen lassen.

Haben Sie eine Rechtsschutzversicherung, übernimmt diese in der Regel die gesetzlichen Anwaltsgebühren nach dem RVG. Ein darüber hinausgehendes Honorar erstattet die Versicherung meist nicht. Klären Sie deshalb vor Mandatsbeginn schriftlich mit Ihrer Versicherung, welche Kosten genau gedeckt sind. So vermeiden Sie böse Überraschungen.

Wenn Sie sich einen Anwalt finanziell nicht leisten können, gibt es staatliche Unterstützung. Die Prozesskostenhilfe (PKH) nach §§ 114 ff. ZPO ermöglicht es Ihnen, einen Anwalt für ein Gerichtsverfahren zu erhalten — ohne die Kosten sofort oder vollständig tragen zu müssen. Voraussetzung: Ihr Einkommen und Ihr Vermögen liegen unter bestimmten Grenzen, und Ihre Rechtsverfolgung hat hinreichende Aussicht auf Erfolg.

Für außergerichtliche Beratung — also wenn Sie noch gar nicht wissen, ob ein Rechtsstreit droht — gibt es die Beratungshilfe nach dem Beratungshilfegesetz. Sie zahlen dabei nur eine Eigengebühr von 15 Euro, den Rest übernimmt die Staatskasse. Den Beratungshilfeschein erhalten Sie beim Amtsgericht an Ihrem Wohnort, bevor Sie zum Anwalt gehen. Ob Beratungshilfe für Ihre Situation infrage kommt, können Sie auf rechtsanwalt24.de unverbindlich einschätzen lassen.

Haben Sie keine Rechtsschutzversicherung und kommen für PKH oder Beratungshilfe nicht infrage? Dann lohnt ein Blick auf Festpreisangebote. Bei klar umrissenen Angelegenheiten — einem Widerspruch, einem Vertragscheck oder einem Mahnschreiben — wissen Sie vorab genau, was die Beratung kostet. Einen Überblick finden Sie unter advofleet.de/rechtsgebiete.

Noch ein praktischer Hinweis: Anwaltskosten sind in vielen Fällen steuerlich absetzbar — vor allem, wenn der Rechtsstreit mit Ihrer beruflichen Tätigkeit zusammenhängt. Bewahren Sie deshalb alle Rechnungen und Belege sorgfältig auf. Bei beruflichen oder unternehmerischen Streitigkeiten hilft Ihnen firmenanwalt24.de weiter.

Ihre Checkliste auf einen Blick

• Anwaltsgebühren richten sich in Deutschland nach dem RVG — ohne schriftliche Honorarvereinbarung darf Ihr Anwalt grundsätzlich nicht mehr verlangen, als das Gesetz vorschreibt.
• Der Gegenstandswert ist die wichtigste Rechengröße auf jeder Kanzlei-Abrechnung: Je höher der wirtschaftliche Wert Ihrer Angelegenheit, desto höher die gesetzliche Gebühr — unabhängig vom tatsächlichen Zeitaufwand.
• Die Auslagenpauschale nach Nr. 7002 VV RVG ist auf maximal 20 Euro begrenzt; höhere Pauschalbeträge ohne Einzelnachweis sind angreifbar — prüfen Sie diese Position genau.
• Haben Sie eine Vergütungsvereinbarung unterschrieben, gilt diese — sie muss aber schriftlich, transparent und klar von der gesetzlichen Vergütung getrennt sein, sonst ist sie unwirksam und es greift wieder das RVG.
• Bei Zweifeln können Sie eine Gebührenfestsetzung nach § 11 RVG beim zuständigen Amtsgericht beantragen — das Verfahren ist kostengünstig und auch ohne eigenen Anwalt möglich.
• Zahlen Sie eine strittige Anwaltsrechnung nur unter ausdrücklichem schriftlichem Vorbehalt, damit die Überweisung nicht als Anerkennung des Betrags gewertet wird.