Anwaltsrechnung prüfen: Diese 7 Positionen sollten Sie verstehen

Die Höhe einer Anwaltsrechnung ergibt sich entweder aus dem RVG oder aus einer individuellen Honorarvereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Anwalt. Ohne eine solche Vereinbarung gilt automatisch das RVG — und damit eine klare, gesetzlich geregelte Berechnungslogik.

Das Herzstück dieser Logik ist der Gegenstandswert, oft auch Streitwert genannt. Er beschreibt den wirtschaftlichen Wert Ihres Anliegens: Bei einem Mietstreit über drei ausstehende Monatsmieten ist das die Summe dieser Beträge, bei einem Arbeitsrechtsstreit oft das Dreifache des Bruttomonatsgehalts. Aus diesem Gegenstandswert ergibt sich nach § 13 RVG eine einfache Basisgebühr, die anschließend je nach Tätigkeitsart mit einem bestimmten Faktor multipliziert wird.

Haben Sie dagegen eine Honorarvereinbarung unterschrieben, gelten die dort vereinbarten Konditionen — zum Beispiel ein Stundensatz oder eine Pauschale. Wichtig: Eine wirksame Vergütungsvereinbarung muss gemäß § 3a Abs. 1 RVG in Textform vorliegen und als solche klar gekennzeichnet sein. Sie muss außerdem vom restlichen Mandatsvertrag optisch getrennt erkennbar sein. Fehlt diese Form, kann die Vereinbarung unwirksam sein.

Ob RVG oder Honorarvereinbarung — Ihr Anwalt muss Sie nach § 49b Abs. 5 BRAO vorab darauf hinweisen, wenn sich die Gebühren nach dem Gegenstandswert richten. Fehlt dieser Hinweis, haben Sie ein starkes Argument, wenn die Rechnung unerwartet hoch ausfällt. Lassen Sie im Zweifel die Rechnung von einem spezialisierten Anwalt prüfen, bevor Sie zahlen.

Ein Praxisbeispiel aus dem Beratungsalltag: Eine Mandantin aus München wollte ihren Vermieter wegen einer unberechtigten Nebenkostenabrechnung außergerichtlich abmahnen. Der Gegenstandswert lag bei rund 1.200 Euro. Die Basisgebühr nach der RVG-Tabelle (Stand ab 1. Juni 2025) betrug in dieser Wertstufe einen dreistelligen Betrag, der mit dem Faktor 1,3 für die außergerichtliche Geschäftsgebühr multipliziert wurde. Die Gesamtrechnung enthielt außerdem Auslagenpauschale und Mehrwertsteuer — alles nachvollziehbar und gesetzlich gedeckt.

Die drei häufigsten Gebührenarten auf einer Anwaltsrechnung sind die Geschäftsgebühr für außergerichtliche Tätigkeit, die Verfahrensgebühr für gerichtliche Vertretung und die Terminsgebühr für wahrgenommene Gerichtstermine. Jede dieser Positionen hat eine eigene Nummer im Vergütungsverzeichnis (VV RVG) und einen eigenen Faktor.

Die Geschäftsgebühr nach Nr. 2300 VV RVG entsteht immer dann, wenn Ihr Anwalt außergerichtlich für Sie tätig wird: Er schreibt einen Brief an die Gegenseite, prüft Unterlagen oder führt Verhandlungen ohne Gerichtsverfahren. Der Standardfaktor beträgt 1,3, kann bei besonders aufwendigen Fällen aber auch bis 2,5 betragen. Wird später doch ein Klageverfahren eingeleitet, muss die Geschäftsgebühr zur Hälfte auf die Verfahrensgebühr angerechnet werden — Ihr Anwalt darf also nicht einfach beides in voller Höhe addieren.

Die Verfahrensgebühr nach Nr. 3100 VV RVG entsteht, sobald ein gerichtliches Verfahren eingeleitet wird. Sie hat ebenfalls den Faktor 1,3 und deckt die gesamte anwaltliche Arbeit im Verfahren ab — von der Klageschrift bis zur Verfahrenskorrespondenz. Konkret bedeutet das: Bei einem Streitwert von 10.000 Euro beträgt die einfache Gebühr nach der aktuellen Tabelle (ab Juni 2025) 652 Euro; die Verfahrensgebühr ergibt sich dann aus 652 Euro multipliziert mit dem Faktor 1,3, also 847,60 Euro netto.

Die Terminsgebühr nach Nr. 3104 VV RVG wird zusätzlich zur Verfahrensgebühr fällig, wenn Ihr Anwalt tatsächlich einen Gerichtstermin wahrnimmt. Der Faktor beträgt 1,2. Diese Gebühr entsteht nicht automatisch — sie muss dokumentiert und aktiv in Rechnung gestellt werden. Steht auf Ihrer Rechnung eine Terminsgebühr, obwohl kein Termin stattgefunden hat, sollten Sie konkret nach dem Nachweis fragen.

Das Oberlandesgericht Düsseldorf hat sich in einem aktuellen Verfahren mit der Frage befasst, inwieweit Anwälte Mandanten ungefragt auf günstigere Abrechnungsoptionen hinweisen müssen. Das Gericht stellte klar, dass individuelle Vereinbarungen und das RVG nebeneinander bestehen können — Mandanten aber das Recht haben, Klarheit über die Abrechnungsgrundlage zu verlangen. Prüfen Sie deshalb bei jeder Rechnung, ob die Abrechnungsart — RVG oder Honorarvereinbarung — von Anfang an klar kommuniziert wurde.

Die Einigungsgebühr nach Nr. 1000 VV RVG entsteht, wenn eine Streitigkeit durch einen Vergleich oder eine außergerichtliche Einigung beendet wird. Mit dem Faktor 1,5 ist sie die anteilig höchste der regulären Gebühren — und wird in der Praxis auf Rechnungen häufig nicht gesondert erläutert.

Konkret bedeutet das: Hat Ihr Anwalt einen Vergleich mit der Gegenseite ausgehandelt, darf er neben der Geschäfts- oder Verfahrensgebühr zusätzlich die Einigungsgebühr berechnen. Das ist rechtlich korrekt und sogar gewünscht, weil das Gesetz außergerichtliche Einigungen honoriert. Steht diese Position auf Ihrer Rechnung, fragen Sie Ihren Anwalt kurz, ob und wann genau eine Einigung zustande kam — dann können Sie die Position selbst einordnen.

Position 5 ist die Auslagenpauschale für Post- und Telekommunikationskosten. Sie ist in Nr. 7002 VV RVG geregelt und beträgt pauschal 20 Prozent der abgerechneten Gebühren, jedoch maximal 20 Euro. Diese Pauschale gilt unabhängig davon, wie viele Briefe oder E-Mails tatsächlich verschickt wurden. Steht auf Ihrer Rechnung ein Betrag von exakt 20 Euro unter dieser Position, ist das der gesetzliche Höchstsatz — kein Fehler, sondern Standardabrechnung.

Einzeln nachgewiesene Auslagen — etwa Reisekosten des Anwalts für einen auswärtigen Termin oder tatsächlich entstandene Kopierkosten — werden separat und zusätzlich zur Pauschale aufgeführt. Achten Sie darauf, dass solche Posten einzeln und mit Beleg ausgewiesen sind. Pauschal berechnete Reisekosten ohne Nachweis sind anfechtbar.

Auf den Gesamtbetrag aus Gebühren und Auslagen wird stets die gesetzliche Umsatzsteuer von derzeit 19 Prozent aufgeschlagen. Diese Position ist in Nr. 7008 VV RVG verankert und ist keine Besonderheit der Anwaltsrechnung, sondern gilt wie bei jeder anderen Dienstleistung. Ausnahme: Ist Ihr Anwalt Kleinunternehmer nach § 19 UStG, darf er keine Mehrwertsteuer ausweisen — das kommt in der Praxis jedoch selten vor.

Position 7 betrifft die Honorarvereinbarung als alternative Abrechnungsgrundlage. Wenn Sie zu Beginn des Mandats einen Stundensatz oder eine Pauschalvergütung vereinbart haben, ersetzt diese die RVG-Gebühren — zumindest für außergerichtliche Tätigkeiten. In gerichtlichen Verfahren darf die vereinbarte Vergütung die gesetzlichen RVG-Gebühren nicht unterschreiten. Steht auf Ihrer Rechnung ein Stundensatz, haben Sie das Recht, eine detaillierte Aufstellung der abgerechneten Stunden mit kurzer Beschreibung der jeweiligen Tätigkeit zu verlangen.

Wichtig für die Praxis: Eine Honorarvereinbarung muss nach § 3a Abs. 1 RVG ausdrücklich als solche bezeichnet sein — zum Beispiel als 'Vergütungsvereinbarung' oder 'Honorarvereinbarung'. Fehlt diese eindeutige Kennzeichnung oder wurde das Dokument nicht getrennt vom Mandatsvertrag ausgestellt, kann die Vereinbarung unwirksam sein. In diesem Fall gelten automatisch die gesetzlichen RVG-Sätze.

Der BGH hat in mehreren Entscheidungen klargestellt, dass formunwirksame Vergütungsvereinbarungen zulasten des Anwalts ausgelegt werden — Mandanten können sich in einem solchen Fall auf die gesetzliche Vergütung nach RVG berufen, selbst wenn sie de facto höhere Stundensätze gezahlt haben. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Honorarvereinbarung wirksam ist, lassen Sie diese anwaltlich prüfen, bevor Sie die Rechnung begleichen.

Eine Anwaltsrechnung prüfen Sie in fünf konkreten Schritten: Prüfen Sie zuerst, ob die Rechnung eine Abrechnungsgrundlage nennt (RVG oder Honorarvereinbarung). Steht dort nichts, verlangen Sie schriftlich eine Klarstellung.

Schritt zwei: Überprüfen Sie den angegebenen Gegenstandswert. Fragen Sie Ihren Anwalt, wie er diesen Wert konkret ermittelt hat. Bei einem Mietstreit über rückständige Miete ist die Rechnung oft einfach nachzuvollziehen; bei komplexen Erbangelegenheiten oder familienrechtlichen Verfahren kann der Gegenstandswert stark variieren und sollte immer begründet werden.

Schritt drei: Prüfen Sie die aufgeführten Gebührenarten und ihre Faktoren anhand der oben beschriebenen Nummern im VV RVG. Steht dort eine Geschäftsgebühr (Nr. 2300, Faktor 1,3) und gleichzeitig eine Verfahrensgebühr (Nr. 3100, Faktor 1,3), fragen Sie nach der Anrechnung: Die Geschäftsgebühr muss zur Hälfte auf die Verfahrensgebühr angerechnet werden und darf nicht in voller Höhe doppelt erscheinen.

Schritt vier: Prüfen Sie, ob auf Ihrer Rechnung eine Terminsgebühr oder Einigungsgebühr ausgewiesen ist, und fragen Sie konkret nach: Wann fand der Termin statt? Wann und wie kam die Einigung zustande? Beides muss der Anwalt dokumentiert haben. Schritt fünf: Addieren Sie alle Nettopositionen, rechnen Sie 19 Prozent Mehrwertsteuer dazu und gleichen Sie das Ergebnis mit dem Rechnungsendbetrag ab. Weicht dieser ab, haben Sie einen konkreten Anhaltspunkt für ein Gespräch oder eine Überprüfung.

Wenn Sie trotz eigener Prüfung unsicher bleiben oder die Rechnung nach wie vor zu hoch erscheint, können Sie als letztes Mittel einen weiteren Anwalt mit der Rechnungsprüfung beauftragen oder — bei RVG-Streitigkeiten — das Gutachten der zuständigen Rechtsanwaltskammer nach § 14 Abs. 2 RVG beantragen. Dieses Gutachten ist kostenlos zu erstatten und gibt eine unabhängige Einschätzung, ob die berechneten Gebühren angemessen sind.

Ihre Checkliste auf einen Blick

• Anwaltsrechnungen basieren in Deutschland auf dem RVG: Der Gegenstandswert bestimmt die Basisgebühr, aus der alle weiteren Positionen per gesetzlichem Faktor errechnet werden.
• Seit dem 1. Juni 2025 gelten nach dem KostBRÄG 2025 um sechs Prozent höhere Wertgebühren — nur Mandate ab diesem Datum werden nach den neuen Sätzen abgerechnet.
• Die Geschäftsgebühr (Faktor 1,3 nach Nr. 2300 VV RVG) für außergerichtliche Tätigkeit und die Verfahrensgebühr (Faktor 1,3 nach Nr. 3100 VV RVG) für gerichtliche Vertretung sind die häufigsten Hauptpositionen auf einer Anwaltsrechnung.
• Die Auslagenpauschale für Post und Telekommunikation beträgt pauschal maximal 20 Euro gemäß Nr. 7002 VV RVG — auf diese Position folgt stets die Mehrwertsteuer von 19 Prozent.
• Eine Erstberatung darf für Verbraucher nach § 34 RVG maximal 190 Euro netto kosten; weitergehende Beratungen sind auf 250 Euro netto begrenzt, sofern keine abweichende Honorarvereinbarung getroffen wurde.